Kwestionariusze zgubione w e-mailach
Zapytania, przypomnienia i odpowiedzi rozpraszają się po skrzynkach, bez jasnego statusu.
Oceny dostawców
Oceny dostawców, od zapytania do zatwierdzenia.
Ściganie kwestionariuszy e-mailem jest powolne i trudne do udowodnienia. Cynapze prowadzi oceny od początku do końca, trzyma dowody w jednym miejscu i pozwala ocenić raz, a potem raportować wobec każdego standardu.
Wyzwanie
Gdzie ręczne oceny dostawców zawodzą
Ta sama praca, standard po standardzie
Ocenianie dostawcy osobno dla każdej regulacji mnoży wysiłek przy niewielkiej wartości dodanej.
Odpowiedzi, których nie można zweryfikować
Wypełniony kwestionariusz znaczy niewiele bez dowodów i sposobu skonfrontowania go z rzeczywistością.
Dowody, które wygasają niezauważone
Certyfikaty wygasają po cichu, pozostawiając dostawcę niezgodnym, dopóki ktoś tego nie zauważy.
Brak powiązania między luką a naprawą
Oznaczona odpowiedź, która nie staje się zadaniem, rzadko zostaje rozwiązana.
Dowody, których zebranie zajmuje dni
Gdy audytor pyta, odtworzenie, kto i kiedy był oceniany, trwa zdecydowanie zbyt długo.
Rozwiązanie
Jak Cynapze podchodzi do ocen dostawców
Krok 01 z 04
Wyślij właściwy kwestionariusz
Wysyłaj gotowe lub własne kwestionariusze zgodne z DORA, NIS2, ISO 27001 lub SOC 2.
Daj każdemu dostawcy jeden link i śledź odpowiedzi od wysłania do ukończenia.
Wysyłaj przypomnienia automatycznie, aby zatrzymany przegląd nie ominął terminu odnowienia.
Dostawcom w odpowiadaniu na kwestionariusze pomaga AI Cynapze, co pozwala uniknąć niespójności z ich profilem bezpieczeństwa.
Krok 02 z 04
Oceń raz, przypisz do wielu
Oceń dostawcę raz względem jednego zestawu kontroli.
Rzutuj wynik na każdy standard, wobec którego raportujesz, zamiast powtarzać pracę.
Śledź gotowość dla każdego standardu na podstawie tych samych odpowiedzi bazowych.
Prowadź jeden rejestr, który pozostaje spójny we wszystkich regulacjach.
Krok 03 z 04
Zbieraj i czytaj dowody
Korzystaj ze wspomaganej analizy dokumentów, aby czytać dowody dostawców i przypisywać je do Twoich standardów.
Weryfikuj odpowiedzi względem bieżącej oceny bezpieczeństwa każdego dostawcy, aby wychwytywać niespójności.
Żądaj certyfikatów potwierdzających bezpośrednio, z jasną decyzją o przyjęciu lub odrzuceniu dla każdego dokumentu.
Przechowuj wszystko w jednym sejfie dowodów, z automatycznymi alertami o wygaśnięciu.
Krok 04 z 04
Weryfikuj i naprawiaj
Zamień każdą oznaczoną odpowiedź w plan naprawczy z właścicielem i terminem.
Śledź otwarte plany naprawcze według dostawcy aż do ich zamknięcia.
Prowadź pełną historię każdej oceny, odpowiedzi i decyzji.
Zapewnij audytorom ograniczony dostęp dokładnie do tego, co muszą sprawdzić.
Rezultaty
Jedna ocena, każdy standard
Cynapze prowadzi cały cykl oceny w jednym miejscu i wykorzystuje pracę ponownie w różnych regulacjach, więc dowód jest o jedno kliknięcie dalej, zamiast gorączkowego pośpiechu.
1
Od zapytania do zatwierdzenia w jednym miejscu
Wysyłaj, śledź, weryfikuj i przechowuj, bez ganiania za e-mailami.
2
Oceń raz, raportuj szeroko
Jeden zestaw kontroli rzutowany na DORA, NIS2, ISO 27001 i inne.
3
Odpowiedzi sprawdzone z rzeczywistością
Weryfikuj odpowiedzi względem bieżącej oceny bezpieczeństwa każdego dostawcy.
4
Nic nie wygasa niezauważone
Śledzenie wygaśnięć oznacza dowody, zanim się zdezaktualizują.
5
Gotowe na audyt domyślnie
Pełna historia i ograniczony dostęp, gotowe, gdy potrzebny jest dowód.
Platforma
Cynapze łączy każdy obszar ryzyka podmiotów trzecich w jednej platformie. Poznaj resztę.
Ciągłe monitorowanie dostawców
Codzienne wyniki w 10 czynnikach ryzyka
Ryzyko systemowe i podmioty czwartego rzędu
Zobacz ryzyko ukryte za Twoimi dostawcami
Cyber Threat Intelligence
Zagrożenia dopasowane do Twoich dostawców
Remediacja
Od ustaleń do dowodu działania
Raportowanie regulacyjne
Gotowe dla zarządu, organów nadzorczych i audytu
Inteligencja zbiorowa
Zrób to raz i udostępnij wszystkim
Sztuczna inteligencja
Suwerenne AI, która proponuje, a Ty decydujesz
Suwerenność europejska
Twoje dane zostają w Europie
Najczęściej zadawane pytania.
Nie znajdujesz tego, czego szukasz? Napisz do naszego zespołu na support@cynapze.com
Czym jest Cynapze?
Cynapze to platforma do zarządzania ryzykiem podmiotów trzecich. Pomaga organizacjom monitorować, oceniać i dokumentować stan cyberbezpieczeństwa ich dostawców i usługodawców, wszystko w jednym miejscu.
Dla kogo stworzono Cynapze?
Cynapze jest stworzone dla organizacji, które muszą zarządzać ryzykiem dostawców na dużą skalę: od zespołów bezpieczeństwa i osób odpowiedzialnych za ryzyko po dyrektorów finansowych, którzy potrzebują przejrzystości, nie stając się ekspertami od bezpieczeństwa.
Czym Cynapze różni się od arkusza kalkulacyjnego lub ręcznego przeglądu?
Procesy ręczne są nieaktualne w chwili ukończenia. Cynapze zastępuje statyczne, jednorazowe przeglądy ciągłym monitorowaniem, uporządkowanymi ocenami i jednym rejestrem ryzyka każdego dostawcy w czasie.
Czy potrzebuję wiedzy z zakresu bezpieczeństwa, aby korzystać z Cynapze?
Nie. Platforma jest przeznaczona zarówno dla ról technicznych, jak i nietechnicznych, z widokami zależnymi od roli, dopasowanymi do tego, co każda osoba w Twoim zespole faktycznie musi widzieć.
Czy Cynapze skaluje się wraz z moim portfelem dostawców?
Tak. Niezależnie od tego, czy zarządzasz garstką dostawców, czy kilkudziesięcioma, Cynapze pozwala dodawać dostawców, przypisywać krytyczność i śledzić ryzyko, a proces nie rozsypuje się w miarę wzrostu portfela.
Ile czasu zajmuje rozpoczęcie pracy?
Po utworzeniu konta prowadzona konfiguracja przeprowadzi Cię przez uzupełnienie profilu firmy, zaproszenie członków zespołu i dodanie pierwszych dostawców. Każdy krok można pominąć i wrócić do niego później.
Czego potrzebuję, aby dodać dostawcę?
Wystarczy nazwa i domena dostawcy, aby rozpocząć monitorowanie. Następnie możesz przypisać krytyczność, wysyłać kwestionariusze oceny i stopniowo budować jego pełny profil ryzyka.
Czy mogę zaprosić swój zespół do korzystania z platformy?
Tak. Administratorzy firmy mogą zapraszać członków zespołu i przypisywać im role, które określają, co mogą widzieć i robić na platformie.
Co dzieje się po dodaniu dostawcy?
Po dodaniu dostawcy możesz zdecydować się na aktywne zarządzanie nim, co uruchamia ciągłe monitorowanie, pozwala wysyłać kwestionariusze oceny i śledzić plany naprawcze powiązane z jego profilem ryzyka.
Jak uzyskać pomoc, gdy napotkam problem?
Centrum pomocy z artykułami z wyszukiwarką i wskazówkami kontekstowymi jest dostępne bezpośrednio na platformie, wraz z formularzem kontaktowym do bezpośrednich zgłoszeń.
Jakie plany subskrypcji oferuje Cynapze?
Cztery plany: Freemium, Silver, Gold i Platinum. Każdy kolejny zwiększa liczbę dostawców, którymi możesz aktywnie zarządzać, oraz głębokość i częstotliwość dostępnych danych monitorowania.
Ilu dostawców mogę obsługiwać w każdym planie?
Freemium nie obejmuje aktywnego zarządzania dostawcami. Silver obsługuje do 10 zarządzanych dostawców, Gold do 25, a Platinum do 50.
Czy jest bezpłatny okres próbny?
Cynapze nie oferuje obecnie czasowo ograniczonego bezpłatnego okresu próbnego. Plan Freemium pozwala poznać platformę dzięki jednorazowej ocenie dostawcy, bez stałej subskrypcji.
Jak działa rozliczanie?
Subskrypcje są rozliczane rocznie. Przejście na wyższy plan obowiązuje natychmiast, a różnica w cenie jest naliczana proporcjonalnie. Przejście na niższy plan obowiązuje od końca bieżącego okresu rozliczeniowego.
Czy mogę anulować subskrypcję w dowolnym momencie?
Anulowaniem subskrypcji zajmuje się nasz zespół wsparcia, nie odbywa się ono w trybie samoobsługowym. Skontaktuj się z nami, a my się tym zajmiemy.
Czy Cynapze pomaga w zgodności z NIS2?
Tak. Cynapze zawiera szablony kwestionariuszy zgodne z wymogami NIS2 oraz zapewnia ciągłe monitorowanie, dokumentację i ścieżkę audytu potrzebne do wykazania nadzoru nad dostawcami.
Czy Cynapze pomaga w zgodności z DORA?
Tak. Cynapze obejmuje filar DORA dotyczący zarządzania ryzykiem związanym z zewnętrznymi dostawcami usług ICT, z ciągłym monitorowaniem dostawców ICT, uporządkowaną należytą starannością i raportowaniem zgodnym z oczekiwaniami DORA dotyczącymi dokumentacji.
Czy Cynapze obejmuje wymogi RODO?
Cynapze pomaga monitorować i dokumentować poziom bezpieczeństwa dostawców przetwarzających dane osobowe w Twoim imieniu, wspierając oczekiwania dotyczące należytej staranności wynikające z art. 28. To nie jest pełne narzędzie do zarządzania zgodnością z RODO.
Czy mogę generować raporty zgodności bezpośrednio w Cynapze?
Tak. Możesz generować raporty na podstawie danych o dostawcach, zgodne ze standardami, z którymi pracujesz, gotowe do przekazania audytorom, organom nadzorczym lub własnemu kierownictwu.
Czy Cynapze automatycznie przypisuje dane o moich dostawcach do konkretnych kontroli regulacyjnych?
Nie automatycznie. Cynapze zapewnia uporządkowane dane, dokumentację i ścieżkę audytu, które wspierają Twoją pracę nad zgodnością, ale przypisywanie standardów do kontroli nie jest zautomatyzowaną funkcją w obecnej wersji.
Gdzie są przechowywane moje dane?
Twoje dane są przechowywane w suwerennej chmurze z kwalifikacją SecNumCloud, wydawaną przez ANSSI, francuską krajową agencję cyberbezpieczeństwa, bez zależności od amerykańskich dostawców chmury. To świadomy wybór, który wspiera suwerenność danych europejskich organizacji.
Czy Cynapze zaprojektowano z myślą o europejskich standardach zgodności?
Tak. Wybory dotyczące hostingu i infrastruktury platformy opierają się na zasadach europejskiej suwerenności cyfrowej, odpowiadając otoczeniu regulacyjnemu, w którym działają nasi klienci.
Czy dane mojej firmy są odizolowane od danych innych klientów Cynapze?
Tak. Cynapze to platforma wielodostępna ze ścisłą izolacją danych między firmami. Każda organizacja ma dostęp tylko do własnych danych i dostawców, którymi zarządza.
Kto w mojej organizacji może widzieć dane o ryzyku dostawców?
Dostęp jest oparty na rolach. Administratorzy firmy kontrolują, które role mogą co widzieć, w tym szczegółowe ustalenia techniczne, dzięki czemu dane wrażliwe są dostępne tylko dla osób, które ich potrzebują.
Skąd Cynapze czerpie dane o bezpieczeństwie?
Cynapze integruje się z SecurityScorecard, uznanym dostawcą ocen bezpieczeństwa, jako źródłem danych. Cynapze dodaje warstwę nadrzędną: kategoryzację dostawców, priorytetyzację ryzyka, kwestionariusze, śledzenie remediacji i raportowanie.
Gotowi, kiedy Ty będziesz gotowy
Wywiad o dostawcach dla zagrożeń, które mają znaczenie
Dzięki Cynapze firmy stale monitorują ekosystem swoich dostawców, pewnie spełniają wymogi regulacyjne i rosną, nie tracąc przejrzystości.
- < 1 dzieńna wdrożenie, bez tarć przy starcie
- 300 000+firm już ocenionych w sieci
- SecNumCloudsuwerenny hosting, pod jurysdykcją europejską