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Valutazione dei fornitori

Valutazione dei fornitori, dalla richiesta alla validazione.

Sollecitare i questionari via e-mail è lento e difficile da dimostrare. Cynapze gestisce le valutazioni end to end, conserva le evidenze in un unico posto e ti permette di valutare una volta sola e poi rendicontare rispetto a ogni framework.

Piattaforma Cynapze - Valutazione dei fornitori
La sfida

Dove le valutazioni manuali dei fornitori si sfaldano

01

Questionari persi nelle e-mail

Richieste, solleciti e risposte si disperdono nelle caselle di posta, senza uno stato chiaro.

02

Lo stesso lavoro, framework per framework

Valutare un fornitore separatamente per ogni normativa moltiplica lo sforzo con poco valore aggiunto.

03

Risposte che non puoi verificare

Un questionario compilato dice poco senza evidenze e senza un modo per confrontarlo con la realtà.

04

Evidenze che scadono senza che nessuno se ne accorga

I certificati scadono in silenzio, lasciando un fornitore non conforme finché qualcuno non se ne accorge.

05

Nessun collegamento tra una lacuna e la sua correzione

Una risposta segnalata che non diventa un'attività raramente viene risolta.

06

Prove che richiedono giorni per essere raccolte

Quando un revisore chiede, ricostruire chi è stato valutato e quando richiede decisamente troppo tempo.

La soluzione

Come Cynapze gestisce le valutazioni dei fornitori

Passaggio 01 di 04

Inviare il questionario giusto

Questionnaires Manager: questionari inviati ai fornitori, con stato, framework e scadenza

Invia questionari predefiniti o personalizzati allineati a DORA, NIS2, ISO 27001 o SOC 2.

Dai a ogni fornitore un unico link e segui le risposte dall'invio al completamento.

Invia solleciti automaticamente, così una revisione bloccata non salta un rinnovo.

I fornitori sono assistiti dall'IA di Cynapze nel rispondere ai questionari, evitando incoerenze rispetto al loro profilo di sicurezza.

Passaggio 02 di 04

Valutare una volta, associare a molti

Compliance Manager: matrice di preparazione ai framework su DORA, GDPR, ISO 27001, NIS2, NIST CSF e SOC 2

Valuta un fornitore una sola volta rispetto a un unico insieme di controlli.

Proietta il risultato su ogni framework su cui rendiconti, invece di ripetere il lavoro.

Monitora la preparazione per framework a partire dalle stesse risposte di base.

Mantieni un unico registro che resti coerente tra le normative.

Passaggio 03 di 04

Raccogliere e leggere le evidenze

Evidences Locker: certificazioni, report di audit e policy raccolti come evidenze, con validità e stato di condivisione

Usa l'analisi assistita dei documenti per leggere le evidenze dei fornitori e associarle ai tuoi framework.

Convalida le risposte rispetto al rating di sicurezza in tempo reale di ciascun fornitore per individuare incoerenze.

Richiedi direttamente le certificazioni di supporto, con un'accettazione o un rifiuto chiaro per ogni documento.

Conserva tutto in un unico archivio di evidenze, con avvisi di scadenza automatici.

Passaggio 04 di 04

Validare e risolvere

Dettaglio dei domini DORA: requisiti per dominio, il loro stato e i controlli Cynapze da cui derivano

Trasforma qualsiasi risposta segnalata in un piano di remediation con un responsabile e una scadenza.

Segui i piani di remediation in sospeso per fornitore fino alla loro chiusura.

Conserva uno storico completo di ogni valutazione, risposta e decisione.

Dai ai revisori un accesso circoscritto esattamente a ciò che devono esaminare.

Risultati

Una valutazione, ogni framework

Cynapze gestisce l'intero ciclo di valutazione in un unico posto e riutilizza il lavoro tra le normative, così la prova è a un clic invece di una corsa.

1

Dalla richiesta alla validazione in un unico posto

Invia, segui, verifica e archivia, senza rincorrere le e-mail.

2

Valutare una volta, rendicontare ovunque

Un unico insieme di controlli proiettato su DORA, NIS2, ISO 27001 e altro.

3

Risposte confrontate con la realtà

Convalida le risposte rispetto al rating di sicurezza in tempo reale di ciascun fornitore.

4

Niente scade inosservato

Il monitoraggio delle scadenze segnala le evidenze prima che diventino obsolete.

5

Pronto per l'audit per impostazione predefinita

Uno storico completo e un accesso circoscritto, pronti ogni volta che serve una prova.

Domande frequenti.

Non trovi quello che cerchi? Scrivi al nostro team a support@cynapze.com

Che cos'è Cynapze?
Cynapze è una piattaforma di gestione del rischio delle terze parti. Aiuta le organizzazioni a monitorare, valutare e documentare la postura di cybersicurezza dei propri fornitori da un unico posto.
Per chi è pensato Cynapze?
Cynapze è pensato per le organizzazioni che devono gestire il rischio dei fornitori su larga scala, dai team di sicurezza e dai responsabili del rischio ai dirigenti finanziari che hanno bisogno di visibilità senza diventare esperti di sicurezza.
In cosa Cynapze è diverso da un foglio di calcolo o da una revisione manuale?
I processi manuali diventano obsoleti nel momento in cui finiscono. Cynapze sostituisce le revisioni statiche e puntuali con monitoraggio continuo, valutazioni strutturate e un unico registro del rischio di ogni fornitore nel tempo.
Servono competenze di sicurezza per usare Cynapze?
No. La piattaforma è pensata sia per ruoli tecnici sia non tecnici, con viste basate sul ruolo che si adattano a ciò che ogni persona del tuo team ha davvero bisogno di vedere.
Cynapze può crescere con il mio portafoglio di fornitori?
Sì. Che tu gestisca una manciata di fornitori o diverse decine, Cynapze ti permette di aggiungere fornitori, assegnare la criticità e monitorare il rischio senza che il processo si inceppi man mano che il portafoglio cresce.
Quanto tempo ci vuole per iniziare?
Dopo aver creato il tuo account, una configurazione guidata ti accompagna nel completare il profilo dell'azienda, invitare i membri del team e aggiungere i primi fornitori. Ogni passaggio può essere saltato e ripreso in seguito.
Cosa serve per aggiungere un fornitore?
Bastano il nome e il dominio del fornitore per iniziare il monitoraggio. Da lì puoi assegnare la criticità, inviare questionari di valutazione e costruire nel tempo il suo profilo di rischio completo.
Posso invitare il mio team a usare la piattaforma?
Sì. Gli amministratori dell'azienda possono invitare i membri del team e assegnare loro ruoli che determinano ciò che possono vedere e fare nella piattaforma.
Cosa succede dopo aver aggiunto un fornitore?
Una volta aggiunto il fornitore, puoi scegliere di gestirlo attivamente: questo avvia il monitoraggio continuo, ti permette di inviare questionari di valutazione e di seguire i piani di remediation legati al suo profilo di rischio.
Come ottengo aiuto se ho un problema?
Nella piattaforma è disponibile un centro assistenza con articoli ricercabili e guida contestuale, oltre a un modulo di contatto per le richieste di supporto dirette.
Quali piani di abbonamento offre Cynapze?
Quattro piani: Freemium, Silver, Gold e Platinum. Ogni piano aumenta il numero di fornitori che puoi gestire attivamente e la profondità e la frequenza dei dati di monitoraggio disponibili.
Quanti fornitori posso gestire in ciascun piano?
Freemium non include la gestione attiva dei fornitori. Silver supporta fino a 10 fornitori gestiti, Gold fino a 25 e Platinum fino a 50.
Esiste una prova gratuita?
Al momento Cynapze non offre una prova gratuita a tempo. Il piano Freemium ti permette di esplorare la piattaforma con un punteggio fornitore una tantum, senza un abbonamento continuativo.
Come funziona la fatturazione?
Gli abbonamenti sono fatturati annualmente. Il passaggio a un piano superiore ha effetto immediato, con la differenza di prezzo calcolata pro rata. Il passaggio a un piano inferiore ha effetto alla fine del periodo di fatturazione in corso.
Posso annullare l'abbonamento in qualsiasi momento?
L'annullamento di un abbonamento è gestito dal nostro team di supporto e non in self-service. Scrivici e ci pensiamo noi.
Cynapze aiuta con la conformità a NIS2?
Sì. Cynapze include modelli di questionari allineati ai requisiti di NIS2 e offre il monitoraggio continuo, la documentazione e la traccia di audit necessari a dimostrare la supervisione dei fornitori.
Cynapze aiuta con la conformità a DORA?
Sì. Cynapze copre il pilastro di DORA sulla gestione del rischio delle terze parti ICT, con monitoraggio continuo dei fornitori ICT, due diligence strutturata e reporting allineato alle aspettative di documentazione di DORA.
Cynapze copre i requisiti del GDPR?
Cynapze ti aiuta a monitorare e documentare la postura di sicurezza dei fornitori che trattano dati personali per tuo conto, supportando le aspettative di due diligence dell'articolo 28. Non è uno strumento completo di gestione della conformità al GDPR.
Posso generare report di conformità direttamente da Cynapze?
Sì. Puoi generare report dai dati dei tuoi fornitori, allineati ai framework con cui lavori e pronti da condividere con revisori, autorità o con la tua direzione.
Cynapze associa automaticamente i dati dei miei fornitori a specifici controlli normativi?
Non in automatico. Cynapze ti fornisce i dati strutturati, la documentazione e la traccia di audit che supportano il tuo lavoro di conformità, ma la mappatura tra framework e controlli non è una funzione automatizzata nella versione attuale.
Dove sono ospitati i miei dati?
I tuoi dati sono ospitati su un cloud sovrano con qualificazione SecNumCloud, rilasciata dall'ANSSI, l'agenzia nazionale francese per la cybersicurezza, senza alcuna dipendenza da fornitori cloud statunitensi. È una scelta deliberata per sostenere la sovranità dei dati delle organizzazioni europee.
Cynapze è progettato tenendo conto degli standard di conformità europei?
Sì. Le scelte di hosting e infrastruttura della piattaforma si fondano sui principi di sovranità digitale europea, in linea con il contesto normativo in cui operano i nostri clienti.
I dati della mia azienda sono isolati da quelli degli altri clienti di Cynapze?
Sì. Cynapze è una piattaforma multi-tenant con un rigoroso isolamento dei dati tra le aziende. Ogni organizzazione accede solo ai propri dati e ai fornitori che gestisce.
Chi può vedere i dati di rischio dei fornitori all'interno della mia organizzazione?
L'accesso è basato sui ruoli. Gli amministratori dell'azienda controllano quali ruoli possono vedere cosa, comprese le evidenze tecniche dettagliate, così i dati sensibili restano riservati a chi ne ha bisogno.
Da dove Cynapze ricava i suoi dati di sicurezza?
Cynapze si integra con SecurityScorecard, un fornitore di rating di sicurezza affermato, come fonte di dati. Cynapze aggiunge il livello superiore: categorizzazione dei fornitori, prioritizzazione dei rischi, questionari, monitoraggio della remediation e reporting.
Pronti quando lo sei tu

Intelligence sui fornitori per le minacce che contano

Con Cynapze, le aziende monitorano di continuo il proprio ecosistema di fornitori, soddisfano con sicurezza i requisiti normativi e crescono senza perdere visibilità.

  • < 1 giornoper l'attivazione, senza attriti nell'onboarding
  • 300.000+aziende già valutate nella rete
  • SecNumCloudhosting sovrano, sotto giurisdizione europea