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Regulatorisches Reporting

Von Anbieterdaten zu Berichten, denen Ihre Stakeholder vertrauen.

Berichte in jedem Zyklus von Hand neu zu erstellen ist langsam und schwer zu verteidigen. Cynapze erzeugt Berichte für Vorstand, Aufsicht und Audit aus Ihren Live-Anbieterdaten, nachvollziehbar bis zur Quelle.

Cynapze-Plattform - Regulatorisches Reporting
Die Herausforderung

Wo das Reporting zu Anbieterrisiken scheitert

01

Berichte, die jedes Mal neu entstehen

Nachweise in jedem Zyklus von Hand zusammenzutragen kostet Zeit und führt zu Fehlern.

02

Ein Publikum, viele Formate

Vorstand, Aufsichtsbehörde und Prüfer benötigen jeweils eine andere Sicht auf dieselben Daten.

03

Zahlen, die sich nicht nachvollziehen lassen

Eine Zahl ohne Verweis auf einen Score oder eine Bewertung ist schwer zu verteidigen.

04

Daten, die von überall herangezogen werden

Einen Bericht aus Tabellen und Tools zusammenzusetzen verzögert jede Anfrage.

05

Nachweise, die nicht Framework-tauglich sind

Berichte, die nicht auf DORA oder NIS2 abgebildet sind, überlassen Ihnen die Abstimmungsarbeit.

06

Teilen, das E-Mail-Versand von Dateien bedeutet

Sensible Exporte per E-Mail zu versenden ist langsam und schwer zu kontrollieren.

Die Lösung

Wie Cynapze das regulatorische Reporting löst

Schritt 01 von 04

Berichte nach Zielgruppe

Report Center, Risk Office: Portfolio-Score, überwachte Anbieter und Berichtsverlauf mit Typ, Zeitraum und Status

Erstellen Sie Berichte für den Vorstand, eine Aufsichtsbehörde oder Ihr Sicherheitsteam aus einer einzigen Datenbasis.

Wählen Sie die Zielgruppe und erhalten Sie eine Ansicht, die darauf zugeschnitten ist, wie sie Risiken liest.

Stellen Sie Portfolio-Lage, Trends und größte Risiken im passenden Detailgrad dar.

Erstellen Sie Berichte auf Abruf, nicht einmal im Quartal.

Schritt 02 von 04

Auf Ihre Frameworks abgebildet

Berichte pro Regulierung: NIS2- und NIST-CSF-Compliance für das Unternehmen und jede Drittpartei, nebeneinander

Ordnen Sie Berichte automatisch DORA, NIS2 oder Ihren eigenen Frameworks zu.

Legen Sie Umfang und Zeitraum fest, die jeder Bericht abdecken soll.

Verfolgen Sie die Compliance-Reife anhand eines einzigen Kontrollsatzes über alle Frameworks hinweg.

Verwenden Sie dieselben zugrunde liegenden Daten für jedes Framework, über das Sie berichten.

Schritt 03 von 04

Bis zur Quelle nachvollziehbar

Vorschau des Aufsichtsberichts: Framework-Zusammenfassung mit Fortschritt, Compliance, Anforderungen und Plänen

Verfolgen Sie jede Zahl bis zum Score, zur Bewertung oder zur Behebung zurück, die dahintersteht.

Führen Sie einen vollständigen Prüfpfad über Bewertungen, Scores und Behebung im Zeitverlauf.

Zeigen Sie nicht nur, wo Sie stehen, sondern auch, wie Sie dorthin gekommen sind.

Geben Sie Prüfern und Aufsichtsbehörden einen eingegrenzten, rollenbasierten Zugriff auf das, was sie benötigen.

Schritt 04 von 04

Sicher teilen

Berichtsverlauf: erzeugte, geplante und mit benannten Empfängern geteilte Berichte

Teilen Sie eine Live-Ansicht, statt sensible Exporte per E-Mail zu versenden.

Steuern Sie genau, was jeder Empfänger sehen kann.

Geben Sie Prüfern und Aufsichtsbehörden einen eingegrenzten, rollenbasierten Zugriff auf das, was sie benötigen.

Halten Sie fest, was mit wem und wann geteilt wurde.

Ergebnisse

Eine Datenbasis, alle Zielgruppen, ein vollständiger Pfad

Cynapze macht aus Live-Anbieterdaten den Bericht, den jeder Stakeholder braucht, nachvollziehbar bis zur Quelle und auf Abruf bereit.

1

Berichte nach Zielgruppe

Ansichten für Vorstand, Aufsicht und Sicherheit aus derselben Datenbasis.

2

Auf Frameworks abgebildet

Automatisch an DORA, NIS2 und Ihre eigenen Frameworks angelehnt.

3

Bis zur Quelle nachvollziehbar

Jede Zahl verweist auf einen Score oder eine Bewertung.

4

Auf Abruf bereit

Erstellen Sie einen Bericht, wenn er angefordert wird, nicht einmal pro Zyklus.

5

Sicher geteilt

Eingegrenzter Zugriff statt sensibler Dateien per E-Mail.

Häufig gestellte Fragen.

Sie finden nicht, was Sie suchen? Schreiben Sie unserem Team an support@cynapze.com

Was ist Cynapze?
Cynapze ist eine Plattform für das Management von Drittparteienrisiken. Sie hilft Organisationen, die Cybersicherheitslage ihrer Anbieter und Lieferanten an einem Ort zu überwachen, zu bewerten und zu dokumentieren.
Für wen ist Cynapze gemacht?
Cynapze richtet sich an Organisationen, die Anbieterrisiken im großen Maßstab managen müssen, von Sicherheitsteams und Risikoverantwortlichen bis zu Finanzverantwortlichen, die Transparenz brauchen, ohne Sicherheitsexperten zu werden.
Wie unterscheidet sich Cynapze von einer Tabelle oder einer manuellen Prüfung?
Manuelle Prozesse sind veraltet, sobald sie abgeschlossen sind. Cynapze ersetzt statische Stichtagsprüfungen durch kontinuierliches Monitoring, strukturierte Bewertungen und eine einzige Aufzeichnung des Risikos jedes Anbieters im Zeitverlauf.
Brauche ich Sicherheitskenntnisse, um Cynapze zu nutzen?
Nein. Die Plattform ist für technische wie nichttechnische Rollen gedacht, mit rollenbasierten Ansichten, die sich an dem orientieren, was jede Person in Ihrem Team tatsächlich sehen muss.
Kann Cynapze mit meinem Anbieterportfolio mitwachsen?
Ja. Ob Sie eine Handvoll Anbieter oder mehrere Dutzend managen: Mit Cynapze fügen Sie Anbieter hinzu, vergeben Kritikalität und verfolgen Risiken, ohne dass der Prozess mit wachsendem Portfolio zusammenbricht.
Wie lange dauert der Einstieg?
Nach der Kontoerstellung führt Sie eine geführte Einrichtung durch das Vervollständigen Ihres Unternehmensprofils, das Einladen von Teammitgliedern und das Hinzufügen Ihrer ersten Anbieter. Jeder Schritt kann übersprungen und später fortgesetzt werden.
Was brauche ich, um einen Anbieter hinzuzufügen?
Nur den Namen und die Domain des Anbieters, um das Monitoring zu starten. Danach können Sie die Kritikalität vergeben, Bewertungsfragebögen senden und sein vollständiges Risikoprofil nach und nach aufbauen.
Kann ich mein Team zur Nutzung der Plattform einladen?
Ja. Unternehmensadministratoren können Teammitglieder einladen und ihnen Rollen zuweisen, die bestimmen, was sie in der Plattform sehen und tun können.
Was passiert, nachdem ich einen Anbieter hinzugefügt habe?
Sobald ein Anbieter hinzugefügt ist, können Sie ihn aktiv managen. Das startet das fortlaufende Monitoring, ermöglicht den Versand von Bewertungsfragebögen und die Verfolgung von Behebungsplänen zu seinem Risikoprofil.
Wie bekomme ich Hilfe, wenn ein Problem auftritt?
Ein Hilfezentrum mit durchsuchbaren Artikeln und kontextbezogenen Hinweisen steht direkt in der Plattform bereit, dazu ein Kontaktformular für direkte Supportanfragen.
Welche Abonnementstufen bietet Cynapze an?
Vier Stufen: Freemium, Silver, Gold und Platinum. Jede Stufe erhöht die Zahl der Anbieter, die Sie aktiv managen können, sowie Tiefe und Häufigkeit der verfügbaren Monitoring-Daten.
Wie viele Anbieter kann ich in jeder Stufe managen?
Freemium enthält kein aktives Anbietermanagement. Silver unterstützt bis zu 10 gemanagte Anbieter, Gold bis zu 25 und Platinum bis zu 50.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Cynapze bietet derzeit keine zeitlich begrenzte kostenlose Testphase an. Mit der Freemium-Stufe können Sie die Plattform mit einem einmaligen Anbieter-Score erkunden, ohne laufendes Abonnement.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Abonnements werden jährlich abgerechnet. Ein Wechsel in eine höhere Stufe gilt sofort, die Preisdifferenz wird anteilig berechnet. Ein Wechsel in eine niedrigere Stufe wird zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam.
Kann ich mein Abonnement jederzeit kündigen?
Kündigungen werden von unserem Support-Team bearbeitet und nicht per Self-Service. Melden Sie sich bei uns, wir kümmern uns darum.
Unterstützt Cynapze die NIS2-Compliance?
Ja. Cynapze enthält Fragebogenvorlagen, die an die NIS2-Anforderungen angelehnt sind, und liefert das kontinuierliche Monitoring, die Dokumentation und den Prüfpfad, die zum Nachweis der Lieferantenaufsicht nötig sind.
Unterstützt Cynapze die DORA-Compliance?
Ja. Cynapze deckt die Säule des IKT-Drittparteienrisikomanagements von DORA ab, mit kontinuierlichem Monitoring von IKT-Dienstleistern, strukturierter Due Diligence und Reporting entsprechend den Dokumentationsanforderungen von DORA.
Deckt Cynapze die DSGVO-Anforderungen ab?
Cynapze hilft Ihnen, die Sicherheitslage von Anbietern zu überwachen und zu dokumentieren, die in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, und unterstützt damit die Sorgfaltspflichten nach Artikel 28. Es ist kein vollständiges Tool für das DSGVO-Compliance-Management.
Kann ich Compliance-Berichte direkt aus Cynapze erstellen?
Ja. Sie können aus Ihren Anbieterdaten Berichte erstellen, die an die von Ihnen genutzten Frameworks angelehnt sind und sich direkt an Prüfer, Aufsichtsbehörden oder die eigene Führung weitergeben lassen.
Ordnet Cynapze meine Anbieterdaten automatisch bestimmten regulatorischen Kontrollen zu?
Nicht automatisch. Cynapze liefert die strukturierten Daten, die Dokumentation und den Prüfpfad, die Ihre Compliance-Arbeit stützen, aber die Zuordnung von Framework zu Kontrolle ist in der aktuellen Version keine automatisierte Funktion.
Wo werden meine Daten gehostet?
Ihre Daten werden in einer souveränen Cloud mit SecNumCloud-Qualifizierung gehostet, ausgestellt von der ANSSI, der französischen nationalen Cybersicherheitsbehörde, ohne Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern. Das ist eine bewusste Entscheidung zur Stärkung der Datensouveränität europäischer Organisationen.
Ist Cynapze nach europäischen Compliance-Standards konzipiert?
Ja. Die Hosting- und Infrastrukturentscheidungen der Plattform folgen den Prinzipien der europäischen digitalen Souveränität und spiegeln das regulatorische Umfeld wider, in dem unsere Kunden tätig sind.
Sind die Daten meines Unternehmens von anderen Cynapze-Kunden getrennt?
Ja. Cynapze ist eine Multi-Tenant-Plattform mit strikter Datentrennung zwischen Unternehmen. Jede Organisation hat nur Zugriff auf die eigenen Daten und die von ihr gemanagten Anbieter.
Wer in meiner Organisation kann die Anbieterrisikodaten sehen?
Der Zugriff ist rollenbasiert. Unternehmensadministratoren steuern, welche Rollen was sehen dürfen, einschließlich detaillierter technischer Feststellungen, sodass sensible Daten nur den Personen zugänglich bleiben, die sie brauchen.
Woher bezieht Cynapze seine Sicherheitsdaten?
Cynapze ist mit SecurityScorecard, einem etablierten Anbieter von Sicherheitsbewertungen, als Datenquelle integriert. Cynapze ergänzt die Ebene darüber: Anbieterkategorisierung, Risikopriorisierung, Fragebögen, Verfolgung der Behebung und Reporting.
Bereit, wenn Sie es sind

Anbieter-Intelligence für die Bedrohungen, auf die es ankommt

Mit Cynapze überwachen Unternehmen ihr Anbieter-Ökosystem kontinuierlich, erfüllen regulatorische Anforderungen mit Sicherheit und wachsen, ohne den Überblick zu verlieren.

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